In Entwicklung
Ihre Immobilien im Überblick
Offene Mieten prüfen, Handwerkerrechnungen zuordnen und Nebenkosten abrechnen.
Am Monatsanfang fehlt bei einer Wohnung ein Teil der Miete. Gleichzeitig kommt die Rechnung für die Gartenpflege. ImmoDextra soll Ihnen zeigen, wie viel Miete offen ist und für welches Haus die Rechnung in die Abrechnung gehört.
Typische Aufgaben im Vermietungsalltag
Ein Blick auf den Mieteingang, eine Rechnung im Postfach und nachmittags eine Wohnungsübergabe. ImmoDextra soll die Angaben zu jeder Aufgabe beim richtigen Haus oder Mietverhältnis bereithalten.
- Mieten abgleichenPrüfen Sie, welcher Betrag nach einer Teilzahlung offen ist.
- Rechnungen zuordnenLegen Sie den geprüften Beleg bei dem Haus ab, für das er ausgestellt wurde.
- Übergaben festhaltenErfassen Sie Zählerstände und Schlüssel direkt vor Ort.
Die ImmoDextra-Module
Was steht heute an? Springen Sie direkt zum passenden Modul, etwa für einen Mieterwechsel, eine fehlende Zahlung oder einen Schaden am Haus.
Dokumente & Finanzen
Arbeit am Objekt
Überblick & private KI
Objekte & Vermietung
Welche Wohnung ist ab Juli frei? Wer wohnt bis dahin dort und wo steht die vereinbarte Miete? Diese Angaben finden Sie bei der Wohnung und dem zugehörigen Mietverhältnis.
Objekte
In Entwicklung
Wohnungen, Stellplätze und Unterlagen am Haus finden
Sie übernehmen ein Haus mit sechs Wohnungen und zwei Stellplätzen. Sie legen jede Einheit mit ihrer Fläche am Haus an. Fragt jemand nach dem freien Stellplatz, sehen Sie direkt, welcher noch verfügbar ist und wo die Unterlagen liegen.
Vorgesehene Funktionen
- Gebäude, Adressen, Einheiten und Flächen erfassen und geänderte Angaben mit ihrem Gültigkeitsdatum nachvollziehen.
- Vermietete und freie Einheiten im Zusammenhang mit Mietverträgen, Zählern, Kosten und offenen Vorgängen sehen.
- Eigentumsanteile und deren zeitliche Gültigkeit am jeweiligen Objekt führen.
Ihr Nutzen
Sie finden die Informationen zur Einheit direkt am Objekt. Dieselben Flächen und Zuordnungen sollen auch für die Kostenverteilung und die Bestandsübersicht nutzbar sein.
Aus der Praxis
Nach einem Dachausbau entstehen aus einer Einheit zwei Wohnungen. Sie hinterlegen die neuen Einheiten und Flächen ab dem Umbautag. Für frühere Abrechnungszeiträume bleibt die damalige Aufteilung nachvollziehbar.
Mietverwaltung
In Entwicklung
Beim Mieterwechsel die erste Monatsmiete berechnen
Die neue Mietpartei zieht am 15. Mai ein. Sie hinterlegen Mietbeginn, Kaltmiete und Nebenkostenvorauszahlung. ImmoDextra soll daraus die anteilige Miete für Mai und die volle Miete ab Juni ermitteln. Die vereinbarte Kaution führen Sie gesondert.
Vorgesehene Funktionen
- Kaltmiete, Nebenkostenvorauszahlungen und vereinbarte Kaution erfassen.
- Staffeln und Indexvereinbarungen mit ihren Voraussetzungen und Stichtagen hinterlegen. Änderungen prüfen und bestätigen.
- Auszug, Leerstand und Anschlussvermietung abbilden und die Monatsforderungen aus den gültigen Vereinbarungen ableiten.
Ihr Nutzen
Sie sehen, welche Konditionen für einen bestimmten Monat gelten. Das hilft beim Abgleich von Zahlungen und bei einem Wechsel der Mietpartei.
Aus der Praxis
Laut Vertrag steigt die Kaltmiete im Juli von 720 auf 750 Euro. Sie prüfen und bestätigen die Mietstaffel. Die Juni-Forderung bleibt bei 720 Euro, ab Juli stehen 750 Euro als Kaltmiete in der Sollmiete.
Verträge
In Entwicklung
Reinigungsvertrag finden und Kündigungsfrist prüfen
Sie möchten Angebote für die Treppenhausreinigung einholen. Beim Haus finden Sie den laufenden Vertrag samt Nachtrag und sehen, bis wann Sie kündigen müssen. So können Sie Angebote vergleichen, bevor sich der Vertrag verlängert.
Vorgesehene Funktionen
- Laufzeit, Kündigungsfenster, Verlängerungen und zuständige Personen hinterlegen.
- Relevante Termine für Wartung, Anschlussfinanzierung und Vertragsprüfung vorbereiten.
- Originalvertrag und Nachträge mit dem zuständigen Objekt, der Einheit oder dem Vorgang verbinden.
Ihr Nutzen
Sie können anstehende Entscheidungen anhand der zugehörigen Unterlagen vorbereiten und Fristen im Bestand überblicken.
Aus der Praxis
Die Zinsbindung eines Darlehens endet im nächsten Frühjahr. Sie öffnen den Vertrag und prüfen Restschuld und Frist, bevor Sie Angebote für die Anschlussfinanzierung einholen.
Portal
In Entwicklung
Schadensmeldungen erhalten und Termine mitteilen
Der Heizkörper in Wohnung 3 bleibt kalt. Die Mietpartei beschreibt das Problem im Portal. Die Verwaltung sieht sofort, um welche Wohnung es geht, und stellt den vereinbarten Termin mit dem Heizungsbetrieb im Portal bereit.
Vorgesehene Funktionen
- Schäden und Rückfragen mit Beschreibung und gegebenenfalls Fotos melden.
- Zählerstände einreichen und zur Prüfung an die Verwaltung weiterleiten.
- Mitteilungen, Termine und freigegebene Unterlagen für berechtigte Mietparteien bereitstellen.
Ihr Nutzen
Die zuständige Person findet Meldungen und Rückfragen im Zusammenhang mit der Wohnung. Mietparteien können Unterlagen über einen festen Zugang abrufen.
Aus der Praxis
Nach der Jahresabrechnung stellt die Verwaltung die freigegebene Fassung im Portal bereit. Die Mietpartei ruft dort ihren Abrechnungszeitraum, ihre Vorauszahlungen und den verbleibenden Saldo ab.
Dokumente & Finanzen
Was ist bezahlt, welche Miete fehlt und welcher Beleg gehört in die Jahresabrechnung? Zu jeder bestätigten Zuordnung soll das Original auffindbar bleiben.
ImmoDokumente
In Entwicklung
Rechnungen per E-Mail weiterleiten und dem Haus zuordnen
Die Hausmeisterrechnung liegt als PDF im Postfach. Sie leiten die E-Mail an die Belegadresse des Mandanten weiter. ImmoDokumente soll Betrag, Datum und Haus vorschlagen. Sie prüfen den Vorschlag am PDF und bestätigen die Zuordnung.
Vorgesehene Funktionen
- Eingänge am Original prüfen und Angaben wie Absender, Betrag, Datum und Belegpositionen zur Übernahme vorschlagen lassen.
- Rechnungen oder einzelne Positionen dem passenden Objekt, einer Einheit und der zutreffenden Kostenart zuordnen.
- Mietvertragsdaten und Rechnungspositionen nach Freigabe in die zuständigen Module übernehmen. Original und Zuordnung bleiben verknüpft.
Ihr Nutzen
Sie können dieselbe geprüfte Rechnung bei den Objektkosten und bei der Vorbereitung der Nebenkosten wiederfinden. Leiten Sie die E-Mail an die Belegadresse des Mandanten weiter. So sparen Sie sich das einzelne Herunterladen und Hochladen der Anhänge.
Aus der Praxis
Ein Sanitärbetrieb berechnet einen neuen Wasserhahn für Wohnung 2 und Arbeiten an der Hauptleitung. Sie prüfen die Positionen einzeln und ordnen sie der Wohnung und dem Gebäude zu. Die Originalrechnung bleibt an beiden Zuordnungen auffindbar.
Zugriff auf Belege und private KI
Verwalter sollen die Belegadresse und die Unterlagen eines Mandanten entsprechend ihrer Freigabe sehen. Für die automatische Auswertung ist eine private KI-Anbindung vorgesehen. Welche Dienste dabei eingesetzt werden, wo die Verarbeitung stattfindet und welche Löschfristen gelten, wird vor der Freigabe des Belegimports beschrieben.
Finanzen
In Entwicklung
Sehen, was von den Mieten nach den Ausgaben übrig bleibt
Im letzten Quartal ist beim Haus weniger Geld übrig geblieben als erwartet. Sie vergleichen die eingegangenen Mieten mit Betriebskosten und Darlehensraten. Fällt eine hohe Ausgabe auf, öffnen Sie den Beleg und sehen, ob etwa die Heizungsreparatur den Unterschied erklärt.
Vorgesehene Funktionen
- Einnahmen und Kosten nach Objekt, Kategorie und Zeitraum auswerten und zugehörige Belege aufrufen.
- Zins, Tilgung, Restschuld und Zinsbindung von Darlehen erfassen und den Kapitaldienst im Jahresverlauf sehen.
- Brutto- und Nettorendite, Eigenkapitalrendite und den jährlichen Zahlungsüberschuss aus Vermietung vor Steuern anhand der hinterlegten Angaben berechnen.
Ihr Nutzen
Sie sehen, wie sich laufende Bewirtschaftung und Finanzierung auf ein Objekt auswirken. Die zugrunde liegenden Beträge bleiben für Rückfragen auffindbar.
Aus der Praxis
Vor einer Sanierung vergleichen Sie zwei Häuser. Für jedes Haus prüfen Sie, was nach Bewirtschaftungskosten, Zinsen und Tilgung aus der Vermietung übrig bleibt. So können Sie die geplante Ausgabe mit den verfügbaren Mitteln abgleichen.
Mietzahlungen
In Entwicklung
Mieteingänge prüfen und offene Beträge finden
Auf dem Konto geht eine Überweisung ohne Wohnungsnummer ein. ImmoDextra soll anhand der Buchungsdaten eine passende Miete vorschlagen. Sie prüfen den Vorschlag und sehen nach der Zuordnung, ob für den Monat noch etwas offen ist. Die direkte Bankanbindung ist geplant.
Vorgesehene Funktionen
- Vorschläge anhand von Betrag, Referenz und Mietverhältnis prüfen und bestätigen.
- Teilzahlungen, Sammelzahlungen und nachträgliche Korrekturen nachvollziehbar zuordnen.
- Offene und fällige Beträge je Mietverhältnis einsehen. Kautionen gesondert führen.
Ihr Nutzen
Sie können gezielt prüfen, bei welcher Wohnung eine Zahlung fehlt und welcher Betrag noch offen ist. Bestätigte Zuordnungen erklären den angezeigten Saldo.
Aus der Praxis
Für April sind 850 Euro fällig, auf dem Konto kommen 600 Euro an. Sie ordnen den Eingang dem April zu. Die Mietübersicht zeigt danach die verbleibenden 250 Euro.
Nebenkosten
In Entwicklung
Aus Belegen und Vorauszahlungen die Jahresabrechnung erstellen
Für die Jahresabrechnung prüfen Sie die Rechnungen und den vereinbarten Verteilerschlüssel. ImmoDextra soll daraus den Kostenanteil je Mietpartei berechnen und die geleisteten Vorauszahlungen abziehen. Im Entwurf sehen Sie vor der Freigabe, ob sich ein Guthaben oder eine Nachzahlung ergibt.
Vorgesehene Funktionen
- Kostenarten und Belege für den Abrechnungszeitraum erfassen und auf Umlagefähigkeit prüfen.
- Die Kosten nach dem jeweils hinterlegten Schlüssel verteilen, etwa nach Fläche, Verbrauch oder Einheit.
- Mietwechsel und Vorauszahlungen berücksichtigen, Entwürfe prüfen und die Abrechnung zur Freigabe vorbereiten.
Ihr Nutzen
Sie können einen Abrechnungsbetrag bis zum Beleg und zur zugrunde gelegten Verteilung zurückverfolgen. Fehlende Angaben lassen sich vor der Freigabe ergänzen.
Aus der Praxis
Eine Mietpartei zieht Ende August aus. Für die Abrechnung prüfen Sie die Kostenanteile für beide Mietzeiträume und die jeweiligen Vorauszahlungen. Bei einer Rückfrage können Sie von der Position zum Beleg und zum verwendeten Schlüssel wechseln.
Zähler
In Entwicklung
Den Zählerstand beim Ein- oder Auszug festhalten
Im Keller hängen mehrere Wasserzähler nebeneinander. Bei der Übergabe gleichen Sie die Gerätenummer mit der Wohnung ab und speichern Stand und Datum. Bei der Abrechnung können Sie den Verbrauch bis zum Wechsel anhand der Ablesungen prüfen.
Vorgesehene Funktionen
- Zählernummer, Einheit, Messgröße, Ablesedatum und Stand hinterlegen.
- Ablesungen aus dem Portal prüfen und bestätigte Werte für Auswertung und Abrechnung nutzen.
- Zählerwechsel und auffällige Werte nachvollziehen. Fotos zur Ablesung sind geplant.
Ihr Nutzen
Sie finden die Ablesungen am richtigen Zähler und können Unstimmigkeiten vor der Abrechnung klären.
Aus der Praxis
Ein alter Zähler wird ausgebaut. Sie erfassen seinen Endstand und den Anfangsstand des neuen Geräts. Für die Abrechnung können Sie den Verbrauch über den Wechsel hinweg nachvollziehen.
Arbeit am Objekt
Eine Reparatur beginnt oft mit einem Anruf oder einem Foto. Bis die Rechnung eintrifft, kommen Termine, Rückfragen und Arbeitsnachweise dazu. Diese Angaben sollen beim selben Haus zusammenlaufen.
Vorgänge
In Entwicklung
Von der Schadensmeldung bis zur erledigten Reparatur
Im Treppenhaus fällt das Licht aus. Sie halten die Meldung am Haus fest, weisen die Aufgabe zu und tragen den Termin mit dem Elektriker ein. Ruft eine Mietpartei an, sehen Sie sofort, ob der Termin steht oder die Reparatur bereits erledigt ist.
Vorgesehene Funktionen
- Schäden, Rückfragen und Verwaltungsaufgaben mit Priorität und Termin erfassen.
- Fotos, Nachrichten, Aufträge und Belege mit demselben Vorgang verbinden.
- Bearbeitungsstand, Rückfragen und Abschluss dokumentieren und intern zuständigen Personen zuweisen.
Ihr Nutzen
Die Beteiligten können den aktuellen Stand sehen und finden bei einer Rückfrage die zugehörige Dokumentation.
Aus der Praxis
Nach einem Wasserschaden legen Sie das Foto, den Besichtigungstermin und den Reparatureinsatz beim selben Vorgang ab. Wenn die Rechnung kommt, kann die Verwaltung sie dem Einsatz zuordnen.
Instandhaltung
In Entwicklung
Heizungswartung einplanen und Arbeiten nachhalten
Vor der Heizperiode steht die jährliche Wartung an. Sie sehen am Haus, wann der Betrieb zuletzt da war, und planen den nächsten Termin. Anschließend legen Sie Arbeitsnachweis und Kosten beim Einsatz ab, damit beides beim nächsten Termin griffbereit ist.
Vorgesehene Funktionen
- Anlagen und wiederkehrende Wartungstermine hinterlegen und an anstehende Arbeiten erinnern lassen.
- Hausmeister und Dienstleister für Aufgaben einplanen sowie Durchführung und Nachweise erfassen.
- Material, Zeit und bestätigte Kosten am Einsatz dokumentieren und dem Objekt zuordnen.
Ihr Nutzen
Sie können offene Wartungen und deren Nachweise je Gebäude einsehen. Historische Kosten helfen bei der Planung künftiger Arbeiten.
Aus der Praxis
Bei einem Einsatz tauscht der Hausmeister den Bewegungsmelder im Eingangsbereich. Er hält Arbeitszeit, Ersatzteil und Ergebnis fest. Die Kosten erscheinen beim Gebäude und bleiben mit dem Einsatz verbunden.
ImmoDextra Mobile App
In Entwicklung
Wohnungsübergaben direkt vor Ort dokumentieren
Sie zählen bei der Übergabe die Schlüssel, fotografieren einen Kratzer im Parkett und lesen im Keller die Zähler ab. Ist der Termin vorbereitet, sollen Sie die Angaben auch ohne Empfang speichern können. Sobald das Gerät wieder online ist, gleichen Sie den Entwurf ab.
Vorgesehene Funktionen
- Zählerstände ohne Internetverbindung erfassen, verschlüsselt zwischenspeichern und nach Wiederverbindung abgleichen.
- Übergaben mit Zählerständen, Schlüsseln, Zustand und Fotos vorbereiten. Digitale Protokolle sind geplant.
- Schäden fotografieren, Objektkontrollen dokumentieren sowie Zeiten und Material für Hausmeistereinsätze erfassen. QR- und NFC-Unterstützung sind vorgesehen.
Ihr Nutzen
Daten sollen beim Termin vor Ort aufgenommen werden können und später bei der passenden Einheit oder Aufgabe bereitstehen.
Aus der Praxis
Im Keller fällt dem Hausmeister eine feuchte Stelle auf. Er nimmt ein Foto auf, ergänzt die Beschreibung und merkt die Meldung offline vor. Beim Abgleich soll daraus ein Vorgang am vorbereiteten Objekt entstehen.
Überblick & private KI
Vor der Wochenbesprechung prüfen Sie, welche Miete fehlt, welcher Vertrag ausläuft und welche Reparatur noch offen ist. Von dort gelangen Sie zu den zugehörigen Angaben am Objekt.
Dashboard
In Entwicklung
Sehen, wo heute Handlungsbedarf besteht
Am Montag planen Sie die Woche für mehrere Häuser. In der Übersicht sehen Sie die ausstehende Miete, die bald fällige Heizungswartung und die freie Wohnung. Von jedem Eintrag wechseln Sie direkt zum Haus oder zum betroffenen Mietverhältnis.
Vorgesehene Funktionen
- Vermietungsstand, Leerstand, Sollmiete, offene Forderungen und Kosten je Objekt sehen.
- Auswertungen nach Portfolio, Objekt und Zeitraum eingrenzen.
- Anstehende Vertragsfristen, Wartungen und offene Vorgänge verfolgen.
Ihr Nutzen
Sie können beim Wochenüberblick gezielt zu einer offenen Forderung oder einer anstehenden Aufgabe wechseln und die Quelle der Angaben sehen.
Aus der Praxis
Vor einem Eigentümergespräch wählen Sie das betreffende Haus und den letzten Monat aus. Sie prüfen die Mieterlöse und schauen nach, welche Ausgaben den Monat geprägt haben.
ImmoAgent
In Entwicklung
Fristen und offene Beträge mit den passenden Unterlagen finden
„Welche Verträge kann ich noch diesen Monat kündigen?“ Der geplante ImmoAgent soll in den freigegebenen Daten nachsehen und die Fristen mit den zugehörigen Verträgen anzeigen. Sie können die Angabe direkt am Vertrag prüfen.
Vorgesehene Funktionen
- Fragen zu offenen Mietbeträgen, Kosten und Fristen anhand freigegebener Daten beantworten.
- Quellen zu Auskünften und Vorschlägen anzeigen und fehlende Angaben zur Prüfung vorlegen.
- Prüfaufgaben, Nachrichten und Abrechnungsentwürfe vorbereiten. Verbindliche Aktionen sollen eine ausdrückliche Freigabe erfordern.
Ihr Nutzen
Sie können von einer Frage direkt zu den betroffenen Verträgen, Belegen oder Aufgaben gelangen und Vorschläge vor der Übernahme prüfen.
Aus der Praxis
Sie möchten wissen, warum bei einer Wohnung noch 250 Euro offen sind. ImmoAgent soll die Monatsforderung und die zugeordnete Teilzahlung zeigen. Bevor Sie eine Nachricht vorbereiten lassen, können Sie beide Beträge in der Mietübersicht prüfen.
Wie die Module zusammenarbeiten
Der Gartenbaubetrieb schickt eine Rechnung über 480 Euro für die laufende Pflege. So soll der Betrag vom Postfach bis in den Abrechnungsentwurf gelangen.
Rechnung weiterleiten
Sie schicken das PDF an die Belegadresse des Mandanten, zu dem das Haus gehört. ImmoDokumente soll den Betrag von 480 Euro, die Leistung und den Zeitraum auslesen und das passende Haus vorschlagen.
Haus und Zeitraum bestätigen
Sie prüfen am PDF, für welches Haus und welche Monate die Gartenpflege berechnet wurde. Danach finden Sie den bestätigten Betrag in den Objektkosten samt Original.
Kostenanteile prüfen
Wenn die Position umlagefähig ist und nach Fläche verteilt wird, entfallen bei 60 von insgesamt 480 Quadratmetern 60 Euro auf die Wohnung. Im Entwurf können Sie diesen Betrag bis zur Rechnung zurückverfolgen.
Verfügbarkeit und Entwicklungsstand
ImmoDextra befindet sich in Entwicklung. Die Anwendung ist derzeit noch nicht öffentlich zugänglich oder buchbar.
- Geplant
- Produktiver E-Mail-Belegimport, automatische Auslesung, Bankanbindung und weitere mobile Abläufe wie Übergaben und Schadensmeldungen.
- In Entwicklung
- Erste Abläufe für Vermietung, Belegprüfung, Zahlungen, Nebenkosten, Portal und Offline-Zählererfassung sind lokal mit Testdaten geprüft.
- Verfügbar
- Diese Produktübersicht informiert über die vorgesehenen Funktionen und den Stand der Entwicklung.
Häufige Fragen
Für wen ist ImmoDextra gedacht?
Für private Vermieter, Eigentümer und Hausverwaltungen, die ihre Objekte, Mietverhältnisse und laufenden Aufgaben gemeinsam verwalten möchten.
Wie arbeitet eine Hausverwaltung mit mehreren Mandanten?
Eine Verwaltung soll mit ihrem Account zwischen den Beständen ihrer Mandanten wechseln können. Jeder Mandant entscheidet, welche Daten er seiner Verwaltung freigibt. Für jeden Mandanten ist ein eigenes Abo vorgesehen.
Braucht jedes Objekt eine eigene Belegadresse?
Vorgesehen ist eine Belegadresse je Mandant. Belege für mehrere Objekte desselben Mandanten können an dieselbe Adresse gehen. Betreut eine Hausverwaltung mehrere Mandanten, verwendet sie für jeden dessen eigene Adresse. ImmoDokumente soll die passende Objektzuordnung vorschlagen und unklare Fälle zur Prüfung vorlegen.
Werden erkannte Belegdaten automatisch übernommen?
ImmoDokumente soll erkannte Angaben zusammen mit dem Original zur Prüfung anzeigen. Bestätigte Angaben lassen sich danach für Finanzen, Abrechnungen und Auswertungen verwenden.
Was soll vor Ort ohne Internet funktionieren?
Die mobile App soll vorbereitete Aufgaben am Objekt auch offline bearbeiten können. Zählerstände und Übergaben sind dafür vorgesehen. Die Daten sollen sich abgleichen lassen, sobald das Gerät wieder online ist.
Kann ich ImmoDextra schon buchen?
Die Plattform ist in Entwicklung. Einen öffentlichen Zugang, Tarife und einen verbindlichen Starttermin gibt es derzeit noch nicht.
